Administrator (m/ž)

Hrvatska udruga za upravljanje projektima (IPMA Hrvatska) traži operativno jaku osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju udruge i podršci provedbi projekata, edukacija i događanja.

Kao dio globalne mreže International Project Management Association, IPMA Hrvatska okuplja stručnjake iz područja upravljanja projektima i aktivno sudjeluje u razvoju standarda i kompetencija na nacionalnoj i međunarodnoj razini.

Ova pozicija nije klasična administracija – već centralna operativna uloga s direktnim utjecajem na kvalitetu izvedbe aktivnosti udruge.

Ključne odgovornosti

  • Upravljanje operativnim procesima udruge (komunikacija, dokumentacija, baze podataka)
  • Koordinacija članstva i aktivno upravljanje dionicima (članovi, partneri, institucije)
  • Podrška organizaciji edukacija, certifikacija i događanja
  • Vođenje i održavanje projektne dokumentacije (ugovori, evidencije, deliverables)
  • Sudjelovanje u pripremi operativnih i financijskih izvještaja
  • Koordinacija s vanjskim knjigovodstvom i praćenje osnovnih financijskih tokova
  • Organizacija sastanaka, skupština i aktivnosti za članove
  • Podrška komunikaciji i vidljivosti (web, newsletter, LinkedIn)
  • Operativna podrška projektnim timovima
  • Predstavljanje i zastupanje udruge na konferencijama
  • Operativna podrška Predsjedništvu udruge

Profil koji tražimo

  • 4 godine relevantnog iskustva (administracija, udruge ili slični sustavi)
  • Iskustvo rada s dokumentacijom, rokovima i paralelnim aktivnostima
  • Izražene organizacijske i operativne kompetencije
  • Proaktivnost i ownership mindset
  • Snažne komunikacijske vještine (HR + ENG)
  • Digitalna pismenost (Google Workspace, Excel, CMS alati)
  • Prednost: iskustvo u administraciji udruga i iskustvo na EU projektima (izvještavanje, dokumentacija, administracija)

Što nudimo

  • Rad u međunarodnom i profesionalnom okruženju
  • Direktnu suradnju s ekspertima iz industrije, javnog i akademskog sektora
  • Uključivanje u projekte, edukacije i konferencije
  • Hibridni model rada
  • Prigodne nagrade i dodatke na plaću ovisno o učinku

Mjesto rada: Zagreb

Prijave su otvorene do 10.04.2026. Za prijavu je potrebno poslati životopis i motivacijsko pismo na karijere@ipma.hr